Fijación de Metas

La fijación de metas es una herramienta muy importante para mejorar la calidad de vida. La fijación de metas se debe aplicar a todas las áreas de la vida: personal, familiar, profesional, salud, deportes, social, espiritual. La única manera de obtener lo que se desea es mediante la fijación de metas.

Si se desea mejorar en cualquiera de las áreas de la vida es imprescindible fijar las metas que le permitirán lograr lo que desee. El inicio de un nuevo año es el mejor momento para efectuar una evaluación de los logros obtenidos en el año que termina y, en base a su situación en ese momento, fijar los nuevos objetivos o las nuevas metas que guiarán su accionar hacia su autorrealización personal plena.

Aunque parezca algo irreal, la mayoría de las personas no establece sus metas o evade establecerlas y por eso es que literalmente deambulan por la vida sujeta a las circunstancias o a la influencia de factores externos; están constantemente a la deriva como un velero en medio del mar sujeto a los vaivenes de las olas y del viento. Las personas que tienen éxito en la vida tienen claramente definidas sus metas. La gran diferencia entre una persona de éxito y una que no lo tiene está en la fijación de metas. Abraham Maslow, en su libro Hombre autorrealizado: Hacia una psicología del ser, expresa que una característica común entre todas las personas de éxito es que tienen metas muy claras y definidas y al mismo tiempo un propósito en la vida.

Metas y Planes

-     Una meta claramente establecida, medible y con una fecha específica fácilmente se convierte en un estándar de desempeño que permite a los individuos, al igual que a los administradores, evaluar sus progresos. Por tanto, las metas son una parte esencial del control, aseguran que la acción que se emprende corresponda a las metas y planes creados para alcanzarlas. Si encontramos que nos enfrentamos contingencias no previstas, podemos tomar acciones correctivas mediante la modificación de nuestro plan. 

     - Los Planes: son el resultado del proceso de planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.

Elementos de la Planeación

- Objetivo: Resultados deseados.

- Cursos alternos de acción: Diversos caminos, formas de acción o estrategias. Elección: Determinación, análisis y la selección, la decisión mas adecuada.

- Futuro: Prever situaciones futuras, anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

Planeación y Desempeño

Se han hecho muchos estudios para probar la relación entre planeación y desempeño, obteniendo las siguientes afirmaciones:

   -La planeación formal está asociada con utilidades altas, mayor rendimiento, etc.

   -La calidad del proceso de planeación posiblemente, contribuya en mayor medida al mejor desempeño que el alcance de la planeación.

   -En aquellos estudios en los que la planeación formal no ha dado como resultado un mejor desempeño, el ambiente es típicamente el culpable.

Objetivos de la planeación

Los objetivos son los fines hacia los cuales está encaminada la actividad de una empresa, los puntos finales de la planeacion, y aun cuando no pueden aceptarse tal cual son, el establecerlos requiere de una considerable planeación.

Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organización.

Deben ser estables, los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y

Confusiones.

Deben establecerse a un tiempo específico. 

Se determinan cuantitativamente.

Deben de asentarse por escrito. 

No deben confundirse con los medios o estrategias para alcanzarlos.

¿Por que planean los administradores?

Este principio de la administración es fundamental para los administradores, por que de aquí depende determinar diversos, análisis, estrategias, objetivos, decisión, para conseguir los objetivos planteados por la empresa, y tener una adecuada planeación nos lleva a tener los siguientes aspectos:

ü      Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

ü       Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

ü       Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

ü      Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

ü      Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

ü      Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.

ü      Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

ü      Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

ü      Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

ü      Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

ü      Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.

ü      Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

ü      Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión

Planeacion

Es un procesos  que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, y cuenta con un metodo de retroalimentacion de informacion para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias y así lograr los objetivos planteado para el futuro.